Tout savoir sur les ATS : Comment fonctionnent ces systèmes et comment optimiser votre CV pour être sélectionné ?
- Slim HAMMAMI
- 4 déc.
- 4 min de lecture
Introduction : Pourquoi les ATS décident de votre avenir professionnel
Aujourd’hui, plus de 90 % des entreprises au Canada et au Québec utilisent un ATS (Applicant Tracking System) pour gérer les candidatures. Pour un grand nombre de chercheurs d'emploi, le premier « recruteur » n’est plus un humain… mais un algorithme.
Un ATS trie, classe et élimine des CV automatiquement avant même qu’un recruteur ne les voie.Un CV non compatible ATS = candidature rejetée en quelques secondes.
Dans ce blog, je vous vous explique en détail, étape par étape :
Ce qu’est exactement un ATS
Comment il analyse et filtre votre CV
Pourquoi tant de candidatures sont rejetées
Comment créer un CV qui passe les ATS
Les erreurs fatales à éviter
Les stratégies avancées pour maximiser vos chances d’être sélectionné
1. Qu’est-ce qu’un ATS (Applicant Tracking System) ?
Un ATS est un logiciel utilisé par les entreprises pour :
Collecter les candidatures
Organiser les CV
Filtrer automatiquement les profils
Rechercher les candidats les plus pertinents
Gérer chaque étape du processus d’embauche
En d'autres termes : c’est le premier filtre de sélection.
Il existe plusieurs ATS populaires :Taleo, Workday, BambooHR, Zoho Recruit, SmartRecruiters, Bullhorn, Lever, Greenhouse, etc.
2. Pourquoi les recruteurs utilisent-ils un ATS ?
a) Gagner du temps
Un recruteur peut recevoir entre 200 et 1000 candidatures pour un seul poste.Impossible de tout lire manuellement.
b) Trouver rapidement le bon profil
L’ATS fait une pré-sélection intelligente basée sur :
Les mots-clés
Les compétences
L’expérience
Les titres de postes
c) Réduire les erreurs humaines
Les ATS appliquent les mêmes critères à tous les CV, ce qui réduit les biais.
d) Organiser le pipeline de recrutement
Chaque CV est classé automatiquement dans des catégories :Reçu – Compatible – Entrevue – Rejeté – Talent pool.
3. Comment un ATS analyse et filtre votre CV ? (Processus détaillé)
1. Extraction du texte (Parsing)
Le système scanne votre CV pour :
Extraire les mots
Identifier les titres de sections
Lire vos compétences
Analyser vos expériences
Un mauvais format = échec à cette étape.
2. Analyse des mots-clés
L’ATS compare votre CV à la description du poste.
Il cherche :
Les compétences techniques (ex : Excel, gestion de projet, SQL…)
Les compétences comportementales (ex : communication, leadership…)
Les verbes d’action
Les titres de poste similaires
Les années d’expérience
3. Évaluation de la pertinence (Matching score)
Chaque candidat reçoit un pourcentage de match.Les profils sous un certain score (souvent 70 %) sont éliminés.
4. Classement des CV
Les meilleurs résultats remontent en haut de la pile pour le recruteur.
5. Filtrage automatique
Selon les critères configurés, un ATS peut rejeter automatiquement un CV si :
Le candidat ne réside pas dans la région
Le diplôme requis n’est pas mentionné
L’expérience est insuffisante
Les mots-clés essentiels sont absents
4. Pourquoi votre CV peut être rejeté par un ATS ? (Erreurs graves)
❌ Mauvais format (PDF non lisible, tableaux, colonnes complexes, images)
Les tableaux, icônes et images bloquent souvent l’analyse.
❌ CV en 2 colonnes
Les ATS lisent mal les colonnes.Résultat : texte mélangé ou perdu.
❌ Absence des mots-clés du poste
Si votre CV ne contient pas les compétences du poste, l’ATS vous rejette.
❌ Police fantaisie ou trop légère
Certaines polices ne sont pas reconnues.
❌ Titre de CV manquant ou non clair
L’ATS ne comprend pas votre profil.
❌ Fichiers scannés (photos de CV)
Impossible à lire (pas de texte exploitable).
5. Comment créer un CV qui passe tous les ATS ? (Guide complet)
1. Utilisez un format simple et propre
1 colonne
Police classique : Arial, Calibri, Helvetica
Pas d’icônes, pas d’images
Pas de tableau pour les sections importantes
2. Mettez un titre clair et spécifique
Exemple :Coordonnateur administratif – Gestion documentaire – SAP
3. Intégrez les mots-clés de l’offre d’emploi
✔ Compétences techniques✔ Compétences comportementales✔ Outils et logiciels✔ Tâches principales
Astuce : reprenez EXACTEMENT les mots de l’offre.
4. Reprenez les titres officiels
Exemple : si l’offre indique Représentant au service à la clientèle,n’écrivez pas Agent support client.
5. Décrivez vos expériences avec des verbes d’action
Gérer
Planifier
Coordonner
Analyser
Optimiser
Développer
6. Structurez votre CV avec des sections standard
Titre
Résumé professionnel
Compétences
Expériences
Formations
Certifications
Langues
7. Sauvegardez votre CV en format PDF standard
Pas de format scanné, pas de compression étrange.
6. Stratégies avancées pour optimiser votre CV ATS
1. Analyse comparative entre CV et offre d’emploi
Utilisez un outil d’adaptation automatique (comme ton application 😉).
2. Densité équilibrée des mots-clés
Ne pas répéter de manière excessive.Juste assez pour que l’ATS comprenne.
3. Ajouter une section “Compétences techniques”
Les ATS adorent les listes.
4. Ajouter les variantes d’un mot
Exemple :
“service à la clientèle”
“service client”
“customer service”
5. Utiliser un résumé professionnel orienté vers le poste
Un résumé ciblé améliore fortement le score.
7. Exemple de résumé compatible ATS (Canada / Québec)
Professionnel dynamique avec 5+ années d’expérience en coordination administrative. Excellente maîtrise de SAP, Excel avancé et gestion documentaire. Capacité démontrée à gérer les priorités, optimiser les processus et fournir un service client exceptionnel. Recherche un poste de Coordonnateur administratif afin de contribuer à la performance opérationnelle.
Conclusion : Pour être sélectionné, votre CV doit parler le langage des ATS
Aujourd’hui, être un bon candidat ne suffit plus . Il faut être un candidat optimisé ATS.
✔ Format simple✔ Mots-clés précis✔ Sections lisibles✔ Contenu ciblé pour chaque offre
Un CV non adapté = candidature invisible.
Un CV compatible ATS = invitation en entrevue.
By Coach Slim Hammami - Be Different Be The Best
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